Das findes DMS ist Ihre digitale Dokumentenablage: Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und E-Mails landen in der richtigen Kunden- oder Lieferantenakte – und sind per Volltextsuche in Sekunden wieder da. So wird das papierlose Büro Alltag.
Bilder, PDFs, Office-Dokumente, Tabellen und E-Mails – alles an einem Ort, mit Vorschau und direkt verknüpft.
Erkennt Belege anhand der Profile, die Sie konfigurieren, und legt sie automatisch in der passenden Kunden- oder Lieferantenakte und im Ticket ab.
Findet einzelne Wörter und Sätze im Inhalt Ihrer Dokumente – nicht nur im Dateinamen.
Was noch keiner Adresse zugeordnet ist, wartet in der Inbox und wird mit wenigen Klicks abgelegt.
Dokumente zum Bearbeiten auschecken und wieder einchecken. Die Historie zeigt jede Änderung.
Legen Sie fest, welche Gruppe ein Dokument lesen, bearbeiten oder gar nicht sehen darf.
Jedes Dokument zeigt, zu welcher Aufgabe, Checkliste, Arbeitszeit oder welchem Beleg es gehört.
So läuft eine Eingangsrechnung durch findes – ohne Ausdrucken und ohne Ablagestapel.
Auch für die E-Rechnung bereit: XRechnung und ZUGFeRD sind in findes integriert. Mehr zur E-Rechnung →
Schreibdokumente und Tabellen erstellen und bearbeiten Sie direkt in findes – ohne Umweg über andere Programme.
Wenn Unterlagen gebündelt gebraucht werden oder nachvollziehbar sein müssen:
findes ist modular aufgebaut – jedes Modul greift auf dieselben Daten zu.
findes ist modular: Das Grundpaket bildet die Basis, Add-ons erweitern es, Lizenzen legen fest, wer was nutzt.
Die Dokumentenverwaltung (DMS) ist im Grundpaket enthalten.
Belege aus der Warenwirtschaft und Checklisten im DMS setzen die Add-ons Wawi bzw. Checklisten voraus.
Ein DMS speichert, ordnet und findet Ihre Dokumente digital an einem zentralen Ort. In findes ist das DMS direkt mit Kunden, Aufgaben, Checklisten und der Warenwirtschaft verbunden.
Der AutoProfiler erkennt Dokumente anhand der Profile, die Sie konfiguriert haben, und legt sie automatisch in der passenden Kunden- oder Lieferantenakte und im zugehörigen Ticket ab. Bei Eingangsrechnungen startet daraufhin im Ticket ein Rechnungsprüfungs-Workflow mit Prüfung und Freigabe.
Bilder, PDFs, Office-Dokumente, Tabellen und E-Mails. Texte und Tabellen können Sie zusätzlich direkt in findes erstellen.
Ja. Die Volltextsuche findet einzelne Wörter oder ganze Sätze im Inhalt Ihrer Dokumente.
Berechtigungen vergeben Sie nach Gruppen, etwa Abteilungen: lesen und bearbeiten, nur lesen oder gar kein Zugriff.
XRechnung und ZUGFeRD sind in der findes Warenwirtschaft integriert. Eingangsrechnungen landen über den AutoProfiler in der Lieferantenakte und im Ticket, werden dort geprüft und freigegeben und bleiben im DMS archiviert.
Wir zeigen Ihnen in einem kostenfreien Gespräch, wie Ihre Belege künftig automatisch an der richtigen Stelle landen.