Ihr Büro.Sauber organisiert.
Die All-in-One-Plattform für Ihre gesamten Unternehmensprozesse. findes verbindet CRM, Aufgaben, Dokumente, Zeiterfassung, Projekte und Warenwirtschaft – Schluss mit Excel-Listen, E-Mail-Chaos und Insellösungen.
- DSGVO-konform
- GoBD-Archiv
- App für iOS & Android
- Made in Germany
Diese Unternehmen arbeiten bereits mit findes
aktive Kunden
Mitarbeiter im größten Kundensystem
weniger manuelle Aufgaben
Hosting, Entwicklung & Support
Chaos kostet mehr als man denkt.
Wichtige Abläufe verteilen sich auf unterschiedliche Systeme, E-Mail-Postfächer, Excel-Tabellen und Insellösungen. Verträge, Wartungen, Zeiten und Dokumente liegen an verschiedenen Orten.
- Informationen gehen verloren, Fristen geraten aus dem Blick
- Doppelte Daten und unnötig komplexe Prozesse
- findes bringt alles in eine zentrale Plattform – Verträge im Blick, Wartungen geplant, Zeiten digital erfasst, Dokumente revisionssicher abgelegt.
- Das Ergebnis: weniger Fehler, mehr Transparenz, spürbar weniger Verwaltungsaufwand.
Sicherheit, Mobilität und Skalierbarkeit
Das Fundament für Ihr Unternehmenswachstum
Sicherheit
- Hosting in der Wortmann Cloud oder on-premise lokal
- DSGVO-konform
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD
- Regelmäßige Backups und Disaster Recovery
- Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Mobilität
- Webbasiert – kein Download nötig
- Smartphone, Tablet, PC – alle Geräte unterstützt
- Jederzeit und überall verfügbar
- Eigene App für iOS und Android
- Responsive Design für optimale Darstellung
- Cloud-basiert – immer die aktuelle Version
Skalierbarkeit
- Modulare Softwarelösung – nutzen Sie nur, was Sie brauchen
- Wächst mit Ihrem Unternehmen – von 5 bis 500+ Mitarbeitern
- Flexible Erweiterungen möglich
- API-Schnittstellen
- Individuelle Workflows und Prozesse
Alles in einer Plattform.
Automatische Workflows sparen Zeit, Ihr Team arbeitet effizienter, Ihre Kunden sind begeistert.
CRM
Alle Kundeninformationen zentral verfügbar – eine einzige Quelle der Wahrheit für Vertrieb, Service und HR.
Aufgaben
Automatisches Routing an den richtigen Ansprechpartner.
DMS
Papierloses Büro mit revisionssicherer Archivierung.
Zeiterfassung
Präzise Erfassung via App, Web oder Terminal.
Warenwirtschaft
Vollständige kaufmännische Kontrolle in Echtzeit – von digitalen Lieferscheinen bis zur DATEV-Übergabe.
Wiki
Unternehmenswissen strukturiert und nutzbar.
Projekte
Strukturierte Steuerung für maximale Transparenz.
Modultabellen
Eigene Tabellen für maximale Anpassbarkeit.
Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
Modularer Aufbau, keine versteckten Gebühren, laufende Weiterentwicklung inklusive.
Einfach sprechen statt tippen.
Strukturiert Anfragen bearbeiten und nichts mehr vergessen. Mit dem Sprachticket wird Aufgabenmanagement zum Kinderspiel – perfekt für unterwegs.
weniger manuelle Aufgaben.
Mehr Zeit für das Wesentliche – weniger Fehler, mehr Wertschöpfung. findes erledigt wiederkehrende Arbeit im Hintergrund.
Informationen, die sich selbst finden.
Wählen Sie einen Bereich und sehen Sie, wie findes Ihren Alltag vereinfacht.
Eine einzige Quelle der Wahrheit
In vielen Unternehmen sind Adressdaten auf verschiedene Softwaremodule verteilt. Der Vertrieb kann nicht auf aktuelle Lieferantenlisten zugreifen, HR verliert den Überblick über Kandidaten. Das Resultat: doppelte Einträge, veraltete Informationen, verschwendete Verkaufschancen.
Die Lösung: findes schafft eine einzige Quelle der Wahrheit. Alle Bereiche greifen rechtegesteuert auf Daten zu – Lead-Management vom Web-Formular bis zum Abschluss.
Alle Informationen laufen zusammen:
Zentrale Verwaltung
Alle Kunden, Lieferanten und Mitarbeiterdaten rechtegesteuert in einer Datenbank.
Auto-Erfassung
Kontaktanfragen aus Web-Formularen und Lead-Funnels werden automatisch angelegt.
Bewerbermanagement
Elektronisch mit automatischer Aufgabenerstellung und Workflows.
Messekontakte
Event-Kontakte automatisch erfassen und Vertriebsaufgaben anlegen.
Flexible, rechtssichere Zeiterfassung
Papier, Excel, manuelle Nachträge – veraltete Zeiterfassung kostet Zeit und Überblick. Mit findes erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten exakt dann und dort, wo sie arbeiten.
Erfüllt alle modernen Anforderungen (EuGH-Urteil, ArbZG). Lückenlose elektronische Erfassung, verschlüsselt und revisionssicher gespeichert.
- Echtzeit-Auswertungen: Sofortige Übersichten für HR
- Projektgebunden: Zeiten direkt Projekten/Kunden zuordnen
- Benachrichtigungen: HR-Alarme bei fehlenden Einträgen
- Flexible Modelle: Unterstützt Gleitzeit und Schichtsysteme
Mobile App
Zeiterfassung unterwegs per Smartphone – perfekt für Außendienst und Homeoffice.
Web-Browser
Bequeme Erfassung über den Browser – kein Download nötig.
Terminal
Zeiterfassung im Betrieb – die bewährte Stempeluhr-Alternative.
Wenn Sie eine Aufgabe greifen, sind alle Informationen schon da.
Zerstreute Informationen in E-Mails, Chats und Ordnern kosten Zeit. findes verknüpft automatisch alle Informationen einer Aufgabe chronologisch strukturiert.
Projekt-Power für Perfektionisten
Strukturierte Projektsteuerung für maximale Transparenz. Von der ersten Idee bis zum Abschluss. Ihre Dokumente werden automatisch den Projekten zugeführt.
- Klare Aufgabenzuweisung an Teammitglieder
- Echtzeit-Fortschrittsüberwachung via Dashboards
- Verbesserte Teamtransparenz
- Automatisierte Workflows und Checklisten
Dokumentenmanagement, das mitdenkt
Belege verursachen manuelle Arbeit und sind schwer zu finden. Die Lösung: findes DMS – intelligente Archivierung mit automatischer Zuordnung.
AutoProfiler
Regelbasierte Erkennung & Zuordnung von Belegen.
Volltextsuche
Findet Dokumente in Sekunden (auch im Inhalt).
Verknüpfung
Automatisch mit Lieferanten, Aufgaben & Projekten verlinkt.
GoBD-Archiv
Revisionssichere Archivierung mit Audit-Spur.
AutoProfiler erkennt:
So funktioniert der Workflow
Intelligentes ERP-System
Fragmentierte Warenwirtschaft kostet Zeit. findes bietet Warenwirtschaft, Zeiten und Buchhaltung nahtlos aus einer Hand.
Digitale Lieferscheine
Auf dem Smartphone abzeichnen – in Echtzeit ins Büro.
Zeitübernahme
Erfasste Zeiten automatisch auf Lieferscheine übertragen.
Lagerwirtschaft
Echtzeit-Bestände, Seriennummern, Chargen.
Buchhaltung
Lieferscheine gehen direkt in die Rechnungsverarbeitung.
DATEV-Integration
Nahtlose Integration mit der Finanzbuchhaltung. Daten werden automatisch exportiert – ohne manuelle Nachbearbeitung.
- SKR 03 und SKR 04 vollständig unterstützt
- Automatische Kontenzuordnung von Lieferscheinen
- Echtzeitexport – kein Warten auf Tagesabschluss
- Revisionssicherheit und GoBD-Konformität
Lieferanten & Lager
Zentrales Wiki für Ihr Unternehmenswissen
Ihr Unternehmenswissen – strukturiert, zugänglich, nutzbar. Lösen Sie das Problem veralteter Dokumente auf lokalen Rechnern.
- Zentrale Plattform: Alle Anleitungen an einem Ort
- Onboarding: Neue Mitarbeiter sind schneller produktiv
- Prozess-Standardisierung: Einheitliche Arbeitsabläufe
- Intelligente Verknüpfung: Mit Projekten & Personal verlinkt
Bereit für ein sauber organisiertes Büro?
Keine versteckten Gebühren. Laufende Weiterentwicklung inklusive. Modularer Aufbau – Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen. Persönlicher Support in Deutschland.
- Unverbindlich & kostenfrei
- Persönliche Beratung
- Support aus Deutschland