Sicherheit, Mobilität und Skalierbarkeit
Drei starke Säulen für Ihr Unternehmenswachstum
Sicherheit
Höchste Datensicherheit
- Hosting in der Wortmann Cloud oder on-premise lokal
- DSGVO-konform und zertifiziert
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD
- Regelmäßige Backups und Disaster Recovery
- Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Mobilität
Weltweiter Zugriff
- Webbasiert – kein Download nötig
- Smartphone, Tablet, PC – alle Geräte unterstützt
- Jederzeit und überall verfügbar
- Offline-Funktionalität in der App
- Responsive Design für optimale Darstellung
- Cloud-basiert – immer die aktuelle Version
Skalierbarkeit
Individuelle Anpassbarkeit
- Modulare Softwarelösung – nutzen Sie nur, was Sie brauchen
- Wächst mit Ihrem Unternehmen – von 5 bis 500+ Mitarbeitern
- Flexible Erweiterungen möglich
- API-Schnittstellen für Drittanbieter
- Individuelle Workflows und Prozesse
Chaos kostet mehr als man denkt
Unstrukturierte Prozesse verursachen täglich unsichtbare Verluste
Das Problem
Viele Unternehmen kennen das Problem: Wichtige Abläufe verteilen sich auf unterschiedliche Systeme, E-Mail-Postfächer, Excel-Tabellen und einzelne Insellösungen.
Verträge, Wartungen, Zeiterfassungen und Dokumente liegen an verschiedenen Orten – Informationen gehen verloren, Prozesse werden unnötig komplex und wichtige Fristen geraten aus dem Blick.
Die Lösung
findes bringt Struktur in komplexe Unternehmensprozesse. Alle wichtigen Abläufe laufen in einer zentralen Plattform zusammen – statt verteilt über verschiedene Programme, Ordner und Einzellösungen.
Verträge bleiben im Blick, Wartungen werden zuverlässig geplant, Arbeitszeiten digital erfasst und Dokumente automatisch revisionssicher abgelegt sowie gezielt an die richtigen Stellen weitergeleitet.
Das Ergebnis: weniger Fehler, mehr Transparenz und spürbar weniger Verwaltungsaufwand.
Unternehmen, die bereits mit FINDES arbeiten
Unternehmen nutzen FINDES bereits, um Prozesse, Dokumente und Außendienst zentral in einer Plattform zu organisieren.
Modulübersicht
Automatische Workflows sparen Zeit, Ihr Team arbeitet effizienter, Ihre Kunden sind begeistert.
CRM
Alle Kundeninformationen zentral verfügbar.
Aufgaben
Automatisches Routing an den richtigen Ansprechpartner.
DMS
Papierloses Büro mit revisionssicherer Archivierung.
Zeiterfassung
Präzise Erfassung via App, Web oder Terminal.
Warenwirtschaft
Vollständige kaufmännische Kontrolle in Echtzeit.
Wiki
Unternehmenswissen strukturiert und nutzbar.
Projekte
Strukturierte Steuerung für maximale Transparenz.
Modultabellen
Eigene Tabellen für maximale Anpassbarkeit.
Aufgaben / Ticketsystem
Strukturiert Anfragen bearbeiten und nichts mehr vergessen
Sprachticket Funktion
Mit dem Sprachticket wird Aufgabenmanagement zum Kinderspiel! Einfach sprechen statt tippen – perfekt für unterwegs.
Zeitersparnis durch Automatisierung
Mehr Zeit für das Wesentliche – weniger Fehler, mehr Wertschöpfung
Bis zu 30% weniger manuelle Aufgaben
- Automatisierte Rechnungserstellung aus Wartungsverträgen
- Automatisierte Kalkulation von digitalen Produkten (O365, IAAS) inkl. dynamischer Mengen und Preisanpassung
- Workflow-basierte Aufgabenzuweisung – Automatisch an den richtigen Mitarbeiter oder das Team
- Wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen und zuweisen
- E-Mail-Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen
- Automatische Eskalation bei überfälligen Aufgaben
Eine einzige Quelle der Wahrheit
In vielen Unternehmen sind Addressdaten auf verschiedene Softwaremodule verteilt. Der Vertrieb kann nicht auf aktuelle Lieferantenlisten zugreifen, HR verliert den Überblick über Kandidaten. Das Resultat: Doppelte Einträge, veraltete Informationen, verschwendete Verkaufschancen.
Die Lösung: findes schafft eine einzige Quelle der Wahrheit. Alle Bereiche greifen rechtegesteuert auf Daten zu. Keine doppelten Einträge mehr, Lead-Management vom Web-Formular bis zum Abschluss.
Alle Informationen laufen zusammen:
Zentrale Verwaltung
Alle Kunden, Lieferanten und Mitarbeiterdaten rechtegesteuert in einer DB.
Auto-Erfassung
Kontaktanfragen aus Web-Formularen und Lead-Funnels werden automatisch angelegt.
Bewerbermanagement
Elektronisch mit automatischer Aufgabenerstellung und Workflows.
Messekontakte
Event-Kontakte automatisch erfassen und Vertriebsaufgaben anlegen.
Mobile App
Zeiterfassung unterwegs per Smartphone – perfekt für Außendienst und Homeoffice.
Web-Browser
Bequeme Erfassung über den Browser – kein Download nötig.
Terminal
Zeiterfassung im Betrieb – die bewährte Stempeluhr-Alternative.
Flexible, rechtssichere Zeiterfassung
Papier, Excel, manuelle Nachträge – veraltete Zeiterfassung kostet Zeit und Überblick. Die Lösung: Mit findes erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten exakt dann und dort, wo sie arbeiten.
100% gesetzeskonform
Erfüllt alle modernen Anforderungen (EuGH-Urteil, ArbZG). Lückenlose elektronische Erfassung, verschlüsselt und revisionssicher gespeichert.
- Echtzeit-Auswertungen: Sofortige Übersichten für HR
- Projektgebunden: Zeiten direkt Projekten/Kunden zuordnen
- Benachrichtigungen: HR-Alarme bei fehlenden Einträgen
- Flexible Modelle: Unterstützt Gleitzeit und Schichtsysteme
Informationen, die sich selbst finden
Wenn Sie eine Aufgabe greifen, sind alle Informationen schon da.
Intelligentes Aufgabenmanagement
Zerstreute Informationen in E-Mails, Chats und Ordnern kosten Zeit. findes verknüpft automatisch alle Informationen einer Aufgabe chronologisch strukturiert.
Projekt-Power für Perfektionisten
Strukturierte Projektsteuerung für maximale Transparenz. Von der ersten Idee bis zum Abschluss. Ihre Dokumente werden automatisch den Projekten zugeführt.
- Klare Aufgabenzuweisung an Teammitglieder
- Echtzeit-Fortschrittsüberwachung via Dashboards
- Verbesserte Teamtransparenz
- Automatisierte Workflows und Checklisten
Dokumenten-management
Belege verursachen manuelle Arbeit und sind schwer zu finden. Die Lösung: findes DMS – intelligente Archivierung mit automatischer Zuordnung.
AutoProfiler
Regelbasierte Erkennung & Zuordnung von Belegen.
Volltextsuche
Findet Dokumente in Sekunden (auch im Inhalt).
Verknüpfung
Automatisch mit Lieferanten, Aufgaben & Projekten verlinkt.
GoBD Archiv
Revisionssichere Archivierung mit Audit-Spur.
AutoProfiler erkennt:
So funktioniert der Workflow
Intelligentes ERP-System
Fragmentierte Warenwirtschaft kostet Zeit. findes bietet Warenwirtschaft, Zeiten und Buchhaltung nahtlos aus einer Hand.
Digitale Lieferscheine
Auf dem Smartphone abzeichnen – in Echtzeit ins Büro.
Zeitübernahme
Erfasste Zeiten automatisch auf Lieferscheine übertragen.
Lagerwirtschaft
Echtzeit-Bestände, Seriennummern, Chargen.
Buchhaltung
Lieferscheine gehen direkt in die Rechnungsverarbeitung.
DATEV Integration
Nahtlose Integration mit der Finanzbuchhaltung. Daten werden automatisch exportiert – ohne manuelle Nachbearbeitung.
- SKR 03 und SKR 04 vollständig unterstützt
- Automatische Kontenzuordnung von Lieferscheinen
- Echtzeitexport – kein Warten auf Tagesabschluss
- Revisionssicherheit und GoBD-Konformität
Lieferanten & Lager
Zentrales Wiki für Ihr Unternehmenswissen
Ihr Unternehmenswissen – strukturiert, zugänglich, nutzbar. Lösen Sie das Problem veralteter Dokumente auf lokalen Rechnern.
- Zentrale Plattform: Alle Anleitungen an einem Ort
- Onboarding: Neue Mitarbeiter sind schneller produktiv
- Prozess-Standardisierung: Einheitliche Arbeitsabläufe
- Intelligente Verknüpfung: Mit Projekten & Personal verlinkt
Bereit für Ihre digitale Transformation?
Keine versteckten Gebühren. Laufende Weiterentwicklung inklusive. Modularer Aufbau – Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen. Persönlicher Support in Deutschland.
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