Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 kommt schrittweise die Pflicht zum Versenden. Mit findes erstellen Sie XRechnung und ZUGFeRD direkt aus der Warenwirtschaft – und Eingangsrechnungen landen dort, wo sie geprüft werden.
Die E-Rechnungspflicht kommt in drei Stufen. Das BMF hat mit seinem Schreiben vom 15. Oktober 2026 bestätigt: Der Zeitplan bleibt.
Alle Unternehmen im Inland – auch Kleinunternehmer – müssen E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach genügt dafür.
Pflicht zum Ausstellen für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr 2026.
Pflicht zum Ausstellen für alle inländischen Unternehmen im B2B-Geschäft.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, die elektronisch übermittelt wird. Ein PDF per E-Mail gehört nicht dazu – es gilt als „sonstige Rechnung“.
Bewahren Sie den strukturierten Teil unverändert auf – acht Jahre lang. Ein Ausdruck oder Screenshot reicht nicht.
Dieselbe Rechnung zweimal: Menschen lesen das PDF, Programme lesen die XML-Daten. Beispieldaten erfunden.
Keine Zusatzsoftware, kein Umweg: Die E-Rechnung entsteht dort, wo Ihre Belege ohnehin entstehen – und Eingangsrechnungen landen dort, wo sie geprüft werden.
Zwei Fragen, ein Ergebnis: Sie sehen Ihre Frist und Ihre nächsten Schritte – mit dem passenden findes-Baustein.
Klicken Sie links an, was bei Ihnen schon erledigt ist.
Ihre nächsten Schritte:
findes ist modular aufgebaut – jedes Modul greift auf dieselben Daten zu.
findes ist modular: Das Grundpaket bildet die Basis, Add-ons erweitern es, Lizenzen legen fest, wer was nutzt.
XRechnung und ZUGFeRD erstellen Sie in der Warenwirtschaft. Dafür buchen Sie das Add-on Wawi – einmal für Ihr Unternehmen.
Eingangsrechnungen im DMS ablegen und im Ticket prüfen: Dokumentenverwaltung sowie Aufgaben & Tickets sind im Grundpaket enthalten.
Nein. Eine PDF-Rechnung gilt als „sonstige Rechnung“. Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format wie XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1. Bei ZUGFeRD steckt die XML-Datei im PDF – maßgeblich ist der XML-Teil.
Ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr 2026 über 800.000 € lag. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle inländischen Unternehmen im B2B-Geschäft. Empfangen können müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Das BMF hat diesen Zeitplan mit seinem Schreiben vom 15. Oktober 2026 bestätigt.
Ja. Um E-Rechnungen empfangen zu können, genügt ein E-Mail-Postfach. Wichtig ist, dass Sie die XML-Datei anschließend lesen, prüfen und unverändert aufbewahren können.
ZUGFeRD ab Version 2.0.1 – mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL. Diese beiden Profile enthalten nicht alle Angaben, die eine E-Rechnung braucht.
Nicht automatisch. Nach dem BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2026 ist ein Verstoß gegen eine technische Geschäftsregel umsatzsteuerlich nur dann relevant, wenn er eine gesetzlich vorgeschriebene Angabe betrifft. Eingehende E-Rechnungen sollten deshalb nicht allein wegen technischer Fehlermeldungen zurückgewiesen werden.
Acht Jahre – und zwar den strukturierten Teil, also die XML-Datei, unverändert in ihrer ursprünglichen Form. Ein Ausdruck oder ein Screenshot reicht nicht.
Ja. Wird eine E-Rechnung berichtigt, muss auch die Berichtigung als E-Rechnung erfolgen.
Empfangen müssen auch kleine Unternehmen E-Rechnungen können. Beim Versenden haben Unternehmen bis 800.000 € Vorjahresumsatz Zeit bis Ende 2027. Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen, dürfen es aber.
Unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrausweise, Rechnungen an Privatkunden und bestimmte steuerfreie Leistungen. Für Ihren Einzelfall sprechen Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
XRechnung und ZUGFeRD sind in der findes Warenwirtschaft integriert. Ausgangsrechnungen erzeugen Sie per Klick als XML-Datei, und die XRechnung eines Lieferanten laden Sie direkt zum Eingangsbeleg hoch.
Wir zeigen Ihnen in einem kostenfreien Gespräch, wie Sie mit findes E-Rechnungen erstellen, empfangen und prüfen – und was Sie bis 2027 vorbereiten sollten.
Stand: November 2026, u. a. BMF-Schreiben vom 15.10.2026. Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Quellen u. a.: IHK Region Stuttgart, IHK Köln, Finanzverwaltung NRW.