Statt Insellösungen für jede Abteilung: findes bündelt Kunden, Aufgaben, Dokumente, Warenwirtschaft, Zeiterfassung und Projekte in einer Plattform. Mit Rollen und Rechten sieht jedes Team genau das, was es braucht – und alle arbeiten mit denselben Daten.
Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende an einem Ort – für Vertrieb, Service und Verwaltung.
Aufgaben durchlaufen festgelegte Abschnitte und Abteilungen – der nächste Bearbeiter wird informiert.
Rechte nach Gruppen: Wer welche Dokumente, Zahlen und Bereiche sieht, legen Sie fest.
Umsätze, Roherträge, Forderungen und offene Posten im Dashboard – sichtbar für die Gruppen, die Sie festlegen.
Stempeln per App, Terminal oder Browser – Urlaubsanträge kommen als Aufgabe zur Freigabe.
Anleitungen und Prozesse im Wiki – strukturiert und für alle auffindbar.
So hilft findes ganz konkret im Alltag mittelständischer Unternehmen.
Die Situation: Mehrere Standorte, eigene Ansprechpersonen – und überall sollen dieselben Abläufe gelten.
Standorte legen Sie als Unteradressen mit eigenen Kontakten an. Eine globale Checkliste – etwa für die Lieferscheinkontrolle im Wareneingang – steht sofort allen Filialen zur Verfügung.
Die Situation: Die Geschäftsführung will wissen, welche Abteilung oder welcher Standort welche Kosten verursacht.
Ordnen Sie Belege und Artikel Kostenstellen zu – Abteilungen, Standorten, Projektbereichen oder Mitarbeitenden.
Die Situation: Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Stempeländerungen landen bisher per E-Mail irgendwo.
Alle Anträge kommen als Aufgabe an. Nur berechtigte Personen – zum Beispiel HR oder Geschäftsführung – sehen die Buttons „Antrag genehmigt“ und „Antrag abgelehnt“.
Die Situation: Belege sollen geordnet und nachvollziehbar ins Steuerbüro.
Exportieren Sie Buchungsstapel und Sachkonten für DATEV und vermerken Sie an Rechnungen und Gutschriften, ob sie an Buchhaltung oder Steuerbüro übermittelt wurden – mit Exportdatum.
Die Situation: Vollzeit, Teilzeit, unterschiedliche Kernzeiten – und trotzdem soll jedes Zeitkonto stimmen.
Zeitprofile legen Arbeitsbeginn, Soll- und Mindestarbeitszeit je Wochentag fest. Pausenregeln, Rundung und ein automatisches Zwangsende sorgen für saubere Stempelungen.
Die Situation: Wer hat den großen Besprechungsraum am Donnerstag gebucht?
Der Raumkalender zeigt alle Belegungen – auch wiederkehrende Termine. Das findes Terminal lässt sich direkt am Raum als Raumbuchungsterminal einsetzen.
Starten Sie mit dem Grundpaket und ergänzen Sie Add-ons, wenn Sie sie brauchen.
Einführung, Support und Weiterentwicklung aus einer Hand.
Wählen Sie die Add-ons passend zu Ihren Abteilungen – heute und später.
CRM & Adressen, Aufgaben & Tickets, Dokumentenverwaltung, Rollen & Rechte und die App für iOS und Android.
Angebote bis Rechnung, Einkauf, Lager, Verträge und E-Rechnung.
Mehr erfahrenZeiterfassung per App, Terminal oder Browser – mit Zeitkonto und Urlaub.
Mehr erfahrenStrukturierte Projektsteuerung mit Aufgaben, Zeiten und Belegen.
Unternehmenswissen strukturiert und nutzbar.
Digitale Formulare und Checklisten für einheitliche Abläufe.
Portalzugang für Kunden und Partner.
findes ist modular aufgebaut – jedes Modul greift auf dieselben Daten zu.
findes ist modular aufgebaut und wächst mit: vom kleinen Team bis zum Unternehmen mit mehreren Abteilungen. Im größten Kundensystem arbeiten mehr als 150 Mitarbeiter mit findes.
Ja. Sie starten mit dem Grundpaket und ergänzen Add-ons, wenn Sie sie brauchen. Bestehende Adressdaten lassen sich beim Start aus Ihrer bisherigen Software importieren.
Über Rechte nach Gruppen, zum Beispiel nach Abteilungen. So legen Sie fest, wer Dokumente lesen oder bearbeiten darf und wer das Dashboard der Warenwirtschaft sieht.
Hosting, Entwicklung und Support von findes kommen aus Deutschland.
Vollbenutzer arbeiten im Browser und in der App, mit einer App-Lizenz nur in der App. Wer nur stempeln soll, bekommt eine Personalzeit-Lizenz. Add-ons buchen Sie einmal für das ganze Unternehmen.
Wir zeigen Ihnen in einem kostenfreien Gespräch, wie findes Ihre Abteilungen auf einer Plattform zusammenbringt.